Bài giảng Tin học 6 - Bài 1: Tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản

 CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN 
VỚI TIẾT HỌC HÔM NAY! CHỦ ĐỀ E. ỨNG DỤNG TIN HỌC
 BÀI 1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
 TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN Tình huống: Nam ngồi viết lá thư cho bạn 
 Lan, viết xong lá thư Nam cảm thấy mình 
 nên xưng là “cậu” thay vì “bạn” như trong 
 lá thư. Cảm thấy chưa ưng ý, Nam đành 
 ngồi viết lại một lá thư khác.
Do Nam viết thư bằng giấy, nên có lỗi sai dù lớn hay nhỏ 
thì Nam đều phải viết lại. Nhưng với việc soạn thảo thư từ, 
văn bản bằng máy tính thì hoàn toàn khác. Chúng ta có 
thể làm được rất nhiều thứ mà không cần viết lại, trong đó 
có cả việc tìm kiếm và thay thế thông tin. NỘI DUNG BÀI HỌC
 1. Công cụ tìm kiếm và 
 thay thế
2. Tìm hiểu cách sử dụng 
 công cụ tìm kiếm
2. Tìm hiểu cách sử dụng 
 công cụ thay thế 1. Công cụ tìm kiếm và thay thế
 Hoạt động nhóm
 Lợi ích của công cụ tìm kiếm, thay thế:
 + Ở mục 1, phần mềm soạn thảo 1. Công cụ Tìm kiếm giúp nhanh chóng 
 định vị được một cụm từ cho Tìmtrước kiếm ở 
 văn bản cung cấp cho người dùng Phần mềm soạn thảo 
 những vị trí nào trong văn bản.
 hai loại công cụ, đó là công cụ nào? văn bản cung cấp hai 
 + Công cụ đó có ích như thế nào 
 2. Côngcông cụ Thaycụ thế giúp nhanhThay chóng thế và 
 đối với người soạn thảo văn bản? chỉnh sửa một cụm từ bất kì trong văn 
 + Để sử dụng hai công cụ đó cần bản, đặc biệt là khi cụm từ đó xuất hiện 
 phải thực hiện lệnh nào? nhiều lần trong văn bản dài. 1. Công cụ tìm kiếm và thay thế
 Lệnh thực hiện: Ở dải lệnh Home, nhóm Editing, sử dụng hai lệnh Find và Replace
 Lệnh tìm kiếm
 Lệnh thay thế 2. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ tìm kiếm
 Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Find trong dải lệnh Home.
 Bước 2: Trong ô Search Document của vùng Navigation 
 nhập cụm từ cần tìm kiếm.
 Bước 3: Xem kết quả tìm thấy trong vùng Navigation. 
 Số kết quả tìm thấy và danh sách các cụm từ tìm thấy. 
 Nhấn chọn một cụm từ trong danh sách này để định vị 
 con trỏ đến cụm từ có trong văn bản.
 * Muốn kết thúc thao tác tìm kiếm nhấn vào nút 2. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ tìm kiếm
 Hai nút điều hướng trong hộp thoại Navigation để định vị
 con trỏ đến cụm từ tìm được trước đó và sau đó.
 Định vị trước đó
 Định vị sau đó 3. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ thay thế
ا CôngNháy chuộtcụ thay vào thếlệnh giúp Replace tìm kiếm cụm . Hộptừ và thoại giúp Find thay and Replacethế nó bằngsẽ xuất một hiện. cụm từ khác.
Ø CácNhập bước cụm thựctừ cần hiện: tìm vào ô Find what Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace with
 Thay thế cụm từ vừa tìm Thay thế tất cả các cụm từ Bỏ qua cụm từ vừa tìm 
 được vừa tìm được được, tìm cụm từ tiếp theo LUYỆN TẬP
Câu 1. Em hãy sắp xếp lại các bước sau đây theo thứ tự đúng để thực hiện thao
tác thay thế một từ hoặc cụm từ trong phần mềm soạn thảo văn bản.
a. Gõ từ, cụm từ cần thay thế.
b. Nháy chuột vào thẻ Home.
c. Trong nhóm lệnh Editing, chọn Replace.
d. Gõ từ, cụm từ cần tìm.
e. Nháy chuột vào nút Replace để thay thế lần lượt từ hoặc cụm từ. 
 b c d a e LUYỆN TẬP
 Câu 2: Lệnh Find được sử dụng khi nào?
 C Khi muốn thay thế một từ 
 hoặc cụm từ trong văn bản.
Khi muốn định dạng chữ in 
nghiêng cho một đoạn văn bản A
 D Khi cần thay đổi phông chữ 
 của văn bản.
 Khi muốn tìm kiếm một từ 
 B
 hoặc cụm từ trong văn bản. LUYỆN TẬP
Câu 3: Hãy trình bày cách sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế để sửa được 
những chỗ viết nhầm dấu phẩy “,” thành dấu chấm phẩy “;” trong một văn bản. 
 Các bước thực hiện như sau:
 Ø Nháy chuột vào nút lệnh Replace trong dải lệnh Home để mở hộp thoại Find 
 and Replace.
 Ø Nhập kí tự là dấu phẩy “,” trong hộp Find what
 Ø Nhập kí tự là dấu chấm phẩy “;” trong hộp Repalce with.
 Ø Lần lượt nhát chuột vào các nút lệnh Find Next để tìm kiếm (nếu không thay dấu 
 “,” thành dấu “;” tại chỗ tìm thấy) và nút lệnh Replace (nếu cần thay dấu “,” thành 
 dấu “;” tại chỗ tìm thấy). VẬN DỤNG
Cho một văn bản, hãy nêu cách sử dụng công cụ phù hợp để đếm xem văn bản đó có bao nhiêu 
câu bằng cách đếm số dấu chấm và trừ đi những chỗ có dấu ba chấm (nêu có). Giả sử rằng các 
câu trong văn bản đã cho không kết thúc bằng
dấu ba chấm, dấu hỏi chấm và dấu chấm than, nều có các số thập phân thi phân số nguyên và 
phần thập phân được phân tách nhau bởi dấu phẩy.
Do chỉ có dấu ba chấm ở giữa câu nên số câu bằng số dấu chấm trừ đi ba lần số dấu ba chấm.
Sử dụng công cụ Tìm kiếm để đếm số câu trong văn bản theo hai bước sau:
v Bước 1: Sử dụng công cụ tìm kiếm để đếm số dấu chấm, giả sử kết quả có a dấu chấm.
v Bước 2: Sử dụng công cụ tìm kiếm để đếm số dấu ba chấm, giả sử kết quả ta quan sát được 
 có b dấu ba chấm ở giữa câu. Kết quả số câu văn của văn bản là a – 3 x b. HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
 01 Ôn lại kiến thức đã học
 02 Hoàn thành bài tập trong SBT
03 Xem trước nội dung bài 2 chủ đề E CẢM ƠN CÁC EM ĐÃ LẮNG NGHE!