Bài giảng Tin học 7 - Bài 4: Định dạng hiển thị dữ liệu số

 BÀI 4 
ĐỊNH DẠNG HIỂN 
 THỊ DỮ LIỆU SỐ MỞ ĐẦU
Làm cách nào để Excel 
nhận biết có những số liệu 
không áp dụng cộng trừ 
nhân chia được, ví dụ như 
số điện thoại? Câu trả lời:
 Để Excel nhận biết có những số liệu không áp dụng 
cộng trừ nhân chia được, ví dụ số điện thoại thì ta có thể 
chọn kiểu định dạng hiển thị trong Excel, ví dụ định dạng 
số, định dạng mặc định, định dạng ngày giờ. KHÁM PHÁ
1 Các dạng hiển thị số liệu trong Excel
- Các ô trong trang tính chứa dữ liệu. Đó là văn bản và số để tính 
toán nhưng thể hiện nội dung khác nhau
- Khi mở trang tính mới, các ô có định dạng hiển thị General theo 
mặc định. - Các lệnh trong nhóm lệnh Number của dải lệnh Home
 Danh sách các 
 kiểu định dạng
 Một phần danh 
 sách kiểu định 
 Hộp thoại chọn dạng
 chi tiết về hiển thị 
 số liệu a) Number (định dạng hiển thị số)
- Quy định số chữ số thập phân mặc định là 2.
- Muốn tăng (giảm) số chữ số thập phân thực hiện: Home\trong 
nhóm lệnh Number\Increase Decimal/Decrease Decimal
- Quy định phân cách từng nhóm 3 chữ số (nghìn, triệu, tỉ) bằng 
dấu “,” hay dấu “.”. Thao tác nhanh bằng lệnh Comma style trong 
nhóm lệnh Number b) Currency (kí hiệu tiền tệ)
- Mặc định dùng kí hiệu đô la ($) (chọn Home/Accounting 
Number Format để thao tác nhanh)
c) Percentage (hiển thị số liệu dưới dạng phần trăm)
- Thao tác nhanh bằng lệnh “%” (Home\Percentage Style) HOẠT ĐỘNG
Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu 
tùy ý. Chọn một khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết 
quả khi lựa chọn hiển thị số với các thao tác sau:
1)Nháy chuột vào các lệnh $”; “%”; “,”
2)Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô: mở danh 
 sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number
3)Nháy chuột vào lệnh để tăng, giảm độ dài phần 
 thập phân. KHÁM PHÁ
2 Thực hành với các dạng hiển thị số liệu 
 Nhiệm vụ: Tệp “ThucHanh.xlsx” có bảng được sao chép từ Word 
 nên các ô số liệu đều ở dạng mặc định General. Hãy áp dụng định 
 dạng số liệu của Excel sao cho thích hợp với các cột số liệu. Ví dụ, 
 chiều cao là số có một chữ số phần thập phân; cân nặng là số 
 không có chữ số phần thập phân; BMI là số có hai chữ số phần 
 thập phân. LUYỆN TẬP
 Thiết kế một bảng Excel để theo dõi kết quả học tập của em 
và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột. Gợi ý các thông 
tin cần có: môn học nào; hình thức kiểm tra, đánh giá là gì; thời 
gian (làm bài kiểm tra); điểm số; hệ số điểm; Tạo bảng trong 
trang MySheet và nhập dữ liệu. VẬN DỤNG
Câu 1. Định dạng hiển thị General trong Excel có ý nghĩa gì?
Câu 2. Các lệnh nào trong nhóm lệnh Number để thao tác nhanh 
chọn một định dạng số? Tác dụng của các lệnh đó là gì?