Giáo án Tin học Lớp 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

 BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
A. Lý thuyết
Nội dung chính:
- Ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Các thao tác cơ bản để sắp xếp và lọc dữ liệu.
1. Sắp xếp dữ liệu
- Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong 
các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- Các bước thực hiện:
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+ B2: chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter để sắp xếp tăng dần và để sắp xếp giảm 
dần
Ví dụ: Hình 1.89a. Bảng thành tích SEAGAMES là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các 
nước tham gia SEAGAMES 28. (Trang 79 SGK)
Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được em có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô có dữ liệu số trong cột F ( ví dụ ô F3)
Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filte trên dải lênh Data - Lưu ý: Select All là chọn tất cả (hiển thị tất cả)
- Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn và chọn lại lệnh Filter
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Mục đích: lấy ra danh sách những hàng lớn nhất hoặc nhỏ nhất do người dùng định nghĩa
Thực hiện theo các bước sau:
- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
- B2: Trên bảng chọn Data chọn nhóm lệnh Sort Filter sau đó chọn Filter B. Trắc nghiệm
Câu 1: Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính theo thứ tự tăng dần em sử dụng nút lệnh nào dưới 
đây:
Câu 2: Để lọc dữ liệu em thực hiện:
A. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Filter
B. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh AutoFilter
C. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Sort
D. Tất cả đều sai
Câu 3: Trong chương trình bảng tính, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng (giảm), 
ta thực hiện:
A. Tools / Sort & Filter/ hoặc 
B. File / Sort & Filter/ hoặc 
C. Data / Sort & Filter/ hoặc 
D. Format / Sort & Filter/ hoặc 
Câu 4: Trong Excel, để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, em làm thế nào?
A. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên dải lệnh Data
B. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên dải lệnh Data
C. Nháy nút trên dải lệnh Data